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Procedimento de Aquisição de Bens e Serviços (ABS) CIAUD

 

NOTA IMPORTANTE:  Informamos os investigadores sobre o Despacho do Presidente da FA-ULisboa com base no artigo 49º da Lei Orçamental de Estado de 2017  [info despacho] [info decreto lei]

 

Missões (Deslocações e Taxas de Inscrição em Conferências / Seminários)

Para solicitar o financiamento para despesas de deslocação e taxa de inscrição para proferir uma conferência, o(a) Investigador(a) deverá formalizar o seu pedido de acordo com o seguinte:

  • Carta dirigida ao Presidente do CIAUD (referindo nome do projecto, nome da comunicação, justificação de como a missão em referência irá contribuir para a concretização do projecto, itinerário, valores a financiar descriminados) Minuta Carta;
  • Formulário de equiparação a bolseiro preenchido rubricado e devidamente assinado Formulário de Equiparação a Bolseiro; A equiparação a Bolseiro não é necessária para pedidos de taxa de inscrição - (apenas para deslocação e alojamento) ver regulamento EB
  • Apresentação da comunicação (Resumo ou Comunicação) + (Folha de Rosto  e/ou 1ª página da apresentação - powepoint) com referência aos logótipos do CIAUD, Faculdade de Arquitectura, Universidade de Lisboa e da FCT  em cumprimento do Regulamento (Logotipos CIAUD, FA-ULisboa e FCT) Ver Nota 3  - Afiliação de Universidade de Lisboa
  • Carta de aceitação da comunicação;
  • Comprovativo da Inscrição no evento (quando é necessário para obter os dados bancários da instituição);
  • Orçamentos de Agência de viagens  com a descrição da deslocação; 
  • Em caso de viagens de avião cópia do cartão do Cidadão ou do Passaporte; 
  • Obrigatório: Informação dos dados contabilísticos da entidade promotora do evento para que o departamento de Contabilidade da FA-ULisboa, possa proceder ao pagamento da taxa de inscrição. (Nome do Evento; Data de realização; NIF, IBAN da entidade organizadora e que passa a Fatura; NOTA: Em caso de entidades estrangeiras indicar o IBAN e Swiftcode). Só com esta informação será possível dar seguimento ao processo.

NOTA 1: A folha de rosto só é necessária em caso de apresentação oral.

NOTA 2: Toda a documentação deve dar entrada na Secção de Expediente da FA-ULisboa – edifício 2, junto à secretaria (Secção responsável pela entrada e saída de documentação institucional).

NOTA 3:  NORMAS PARA AFILIAÇÃO DOS AUTORES DA UNIVERSIDADE DE LISBOA 

IMPORTANTE: Com a realização da viagem e da comunicação, deverá ser entregue:

Carta dirigida ao Presidente do CIAUD com indicação da Missão já efetuada: Nome do Artigo; data de apresentação anexando os seguintes elementos:

  • Certificados de presença;
  • Talões de embarque;
  • PDF da comunicação realizada e referida referência (nome, ano, nome da comunicação, nome da conferência, Local e data.)
  • Caso peça ajudas de custo, terá que entregar após a realização da deslocação o Boletim Itinerário no gabinete de projetos (Boletim itinerario)

 

Download Logótipos

Morada e NIF da FA_ULisboa
Faculdade de Arquitetura da Universidade de Lisboa
Rua Sá Nogueira | Pólo Universitário | Alto da Ajuda |1349-063 Lisboa
NIF a constar em todas as faturas: 502 784 083

Nota 3: Todos os pedidos de financiamento devem respeitar um prazo de 30 dias a contar da data de entrega do pedido, em suporte papel, na Secção de Expediente da FA-ULisboa – edifício 1, junto à secretaria.

Nota 4: Após a recepção do processo, não será possível proceder a alterações dos pedidos.

Nota 5: A atribuição de apoio financeiro do CIAUD a cada investigador tem autorização condicionada à listagem de produção científica 2013-2015 e à existência de ficha de projecto.

Nota 6:   Informamos os investigadores sobre o Despacho do presidente da FA-ULisboa com base no artigo 49º da lei orçamental de Estado de 2017  [info despacho] [info decreto lei]

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