Para solicitar o financiamento para a taxa de inscrição, deslocação e/ou ajudas de custo numa conferência, o(a) Investigador(a) deverá formalizar o seu pedido de acordo com a seguinte documentação:

• Carta dirigida ao Presidente do CIAUD (modelo) (referir: nome do projeto, nome e datas da conferência, título da comunicação, justificação de como a missão em referência irá contribuir para a concretização do projeto, valores a financiar discriminados);
• Termo de responsabilidade - Obrigatório o preenchimento e a assinatura do Termo de Responsabilidade;
• Carta ou email de aceitação da comunicação;
• Resumo da comunicação, incluindo a afiliação dos autores, seguindo as indicações do termo de responsabilidade.
• Dados fiscais e bancários da entidade promotora do evento;
• Ficha de viagem e estadia - para aquisição de viagem e estadia (se aplicável) preencher Ficha de viagem e estadia com simulação e orçamento;
• Declaração de inexistência de conflitos de interesse (Declaração de inexistência de conflitos de interesse);
• Equiparação a bolseiro - Docentes da FA têm de preencher o Pedido de equiparação a Bolseiro em caso de deslocação/ajudas de custo - apenas para investigadores com vínculo à função pública.
• Declaração de consentimento do tratamento de dados pessoais (RGPD) para os efeitos previstos no artigo 13.º do Regulamento Geral de Proteção de Dados

IMPORTANTE

• Os pedidos de financiamento respeitam um prazo de 30 dias (entre a data de entrega do pedido e o prazo de pagamento);
• A entrega da documentação completa é feita  na Secção de Expediente e Arquivo da FA-ULisboa (edifício 2) ou através do email: sexpediente@fa.ulisboa.pt
• Só após a recepção de todos os documentos, enviados por esta via, será iniciado o processo de pedido de financiamento pelo CIAUD;
• Todos os materiais de divulgação devem conter o logótipo da FCT, a ULisboa, da FA e do CIAUD, de forma visível; e publicitar corretamente o financiamento da FCT conforme normas de informação e publicitação – consultar termo de responsabilidade.

• Após a concretização da despesa é obrigatória a entrega dos comprovativos dos objetos do financiamento solicitado - exemplos.